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早ければ12月24日から仕事納めの方もいるようですね。年末調整などの業務を終えた経理部門や、年内の主なイベントが終了した総務部門は、早めの休暇となった方も多そうですね。
一般的には毎年12月28日が「仕事納めの日」となっており、一方で1年間の業務を開始することが「仕事始め」と言われています。
仕事始めの日に関しては基本的に毎年1月4日となり、仕事納めと仕事始めが土曜日や日曜日と重なる年は、年末年始の休日期間が長くなるように日にちをずらすのが基本です。
そんな年末年始の休暇ですが、ゆっくり過ごしている最中に急な仕事の対応が入ってまったく休まらないという方もいるでしょう。
今回は、ゆっくり休むためにやっておくべきことを紹介します。
こちらを参考に、年末年始はゆっくり身体を休めましょう。
休暇に入る前にやっておくべきこと
休暇中に突然の仕事の対応で最も多いのはトラブル対応ではないでしょうか。
トラブルに対応できる人材が少なかったり、問題に対処する方の判断を仰がなければならなかったりと、現場には現場の理由があります。そこで、ある程度のトラブル対応に関してはマニュアルを明確に作成し、それに対応できる人材を多くすることが重要になります。
また、判断の裁量を拡大してトラブルに対してチーム全員で対処できるようにすることで、急な欠勤時でも慌てず対処することができます。
こうした休暇中の連絡は社内のトラブル対応だけでなく、現場が担当するクライアントから管理部門へ直接くることもあるでしょう。
休暇に入る場合は前もって休暇の日程を周知しておくことで、急な連絡を控えていただくことにもつながります。
まとめ
いかがでしたでしょうか
休暇中に対応しなければならない状況になるまえに、あらかじめ対策を講じることで阻止できるのではないでしょうか。
しかし、管理部門に所属する方などは社員がトラブルに巻き込まれたなどのシチュエーションで急な対応に迫られる場面があります。
そのような時はしっかりと業務の一環として対応をし、後日代休などの申請をして休めなかった分はしっかりと休むなどメリハリをつけることが重要になります。
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