公開日 /-create_datetime-/
リモートワークの普及によって、これまでのオフィス勤務と違って部下や全体の仕事を把握することが難しくなっているため、業務報告の重要性が高まっているといわれます。では、リモートワークにおける効率的な業務報告の方法として、どのようなものがあるでしょうか。
まず、業務報告は、仕事全体の進捗状況を把握することに加え、部下の状況を確認する上でも必要なことです。とくにリモートワークの環境下では、部下の状況が見えにくいことから、業務報告の重要性が増しています。
チームを率いるリーダーや上司は、仕事がスケジュール通りに進んでいるかを確認し、もし、遅れているようなら、遅れている原因を早急に突き止め、スケジュール調整や、予算の組み換えなどにも着手しなければなりません。
上司や同僚の目が届くオフィス勤務のように、仕事の進捗状況がリアルタイムで確認できる状態であれば、すぐに対応することができますし、部下がどのような課題に直面しているのかも、顔色や仕事ぶりなどからいち早く把握することができます。
それができないだけに、仕事の進捗状況を把握することは、管理者である上司にとっても、また、実働部隊の部下にとっても大切です。早めに発見することで、ミスや遅延などによる損失を最小限に食い止めることもできるのではないでしょうか。
リモートワーク下だからこそ重要な業務報告ですが、必要な情報の記載漏れや、正確な状況が伝わらない内容の業務報告書では、業務報告をする意味がありません。
業務報告書の書き方は、「簡潔で具体的」が基本です。例えば「何をしたか」だけではなく、「いつ・どこで・誰と・何を・どうようにした」かの5W1H、そして、作業の成果、今後の予定、課題や気づきなど、記載する内容を必須項目として定めておくと、記載漏れが少なくなるはずです。
また、上司への相談などを記載するようにしておくと、部下の状態も把握しやすくなるのではないでしょうか。
業務報告書は、書き方によって、内容が正確に伝わる場合と、伝わらない場合があります。いくら「簡潔で具体的に」と指示をしていても、文章作成が得意な人と、苦手な人がいます。
それを防ぐために、業務報告に必須の項目をテンプレート化しておくことも効果的です。また、メールや紙を使って業務報告書作成している場合には、より作成や管理がしやすい、ビジネスチャットなどのツールを導入するという方法もあります。
リモートワーク下での業務報告では、より正確に状況を把握するため、そして部下とのコミュニケーションを深めるためにも、報告の頻度をあげることが求められます。
しかし、メールや紙でその都度、報告書を作成しなければならないとなると、作成する側の部下にとっては大きな負担となり、業務のための時間を圧迫することにもなりかねませんので注意しましょう。
作業の内容が煩雑になればなるほど、業務報告書の内容も細かくなりがちです。しかし正確な状況を伝えるために詳しく書きすぎると、作成にも、報告書の内容を把握するのにも時間がかかってしまうことがあります。
管理者の手間を削減するためにも、報告書作成に必要な項目を定め、テンプレートやビジネスチャットなどのツールを活用して、自社に合った効果的、効率的な業務報告の方法を構築しましょう。
業務報告は、仕事の進捗状況を把握するために重要であるとともに、上司なら状況の把握により部下の成長につなげることもできます。また、部下なら業務報告書作成によって、自分が今抱えている課題を認識し、それを解決するためにはどのように業務に向き合うのかも見えてくるのではないでしょうか。
ひと目でわかる要チェック条文「売買契約書」編
退職手続きはもっとカンタンにできる!
【ESG×ラフール】経営戦略に踏み込む人事の役割
【経理部門の働き方改革】 請求書の封入・郵送作業工数を大幅削減!
離職率を下げるには?人材の定着を図るヒント
【弁護士監修】障害者差別解消法改正(2024年4月施行)法務対応時のポイント
【人気簿記記事7選】簿記はスキル・キャリアアップに活かせる最強資格!
WTC_DEV-7582 Manegyパーツの修正
提供元表示テスト
もっと見るリンク先:テスト
test
【離職率を改善】タレントマネジメントシステムの効果的な使い方
ひと目でわかる要チェック条文!秘密保持契約書(NDA)
顧客対応で失敗!?絶対に避けるべきメール共有の落とし穴
ワークフロー業務担当者1000名に聞いた 導入前の期待と導入後の課題【調査レポート】
「リバースメンタリング」とは。“立場逆転”で組織の硬直化を防ぎマネジメント力を高める方法。
dev環境の新着通知メールテスト
1月9日公開記事
日本の労働生産性が2年ぶりに上昇 日本生産性本部
大手損保会社の「産後パパ育休」対応保険の中身とは?
公開日 /-create_datetime-/