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「Excelの便利機能活用術」相手側にExcelがない！それでも閲覧・印刷・編集可能にするには
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「Excelの便利機能活用術」相手側にExcelがない！それでも閲覧・印刷・編集可能にするには

公開日2021/03/04 更新日2021/03/05

ファイルを送る相手のPCにExcelが入っていないが、相手側で閲覧や印刷、編集などの作業が必要なケースはまれにある。その際、元のExcelファイルをPDFやCSVといった別形式に保存すればよい。今回はその基本的な方法を紹介する。

ExcelのPDF化は簡単にできる

Excelのファイル（ブック）は通常、標準形式である「Excelブック」の形式で保存される。拡張子は「.xlsx」だ。この.xlsx形式のファイルの閲覧・印刷・編集は原則、PCにExcelがインストールされていることが必須である。だが、.xlsx形式のファイルをPDF形式に変換すれば、Excelが入っていないPCでも、閲覧や印刷が可能となる。

PDFへの変換はExcelの標準機能でできる。「名前を付けて保存」機能を使い、PDF形式で保存すればよい。まずは［ファイル］タブの［名前を付けて保存］をクリックする。「名前を付けて保存」画面に切り替わるので、ファイル名の下のドロップダウンから［PDF（*.pdf）］を選ぶ。ファイル名や保存場所も必要に応じて変更したら、［保存］をクリックする。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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