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採用や労務など人事職の志望動機作成のポイントとは

公開日2020/09/05 更新日2020/09/06

人事

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人事職の志望動機を作成する際、一概に「人事職の志望動機」として内容を構成すると、ミスマッチが発生するおそれがあります。

人事職の志望動機を考える場合、採用を担当するのか・労務を担当するのかなど、自分が将来的にどのセクションで働くのかをイメージして構成することが大切です。
この記事では、採用・労務など、人事職向けの志望動機を作る際に重要なポイントをご紹介します。

人事職の志望動機作成のポイント

人事職として働きたい理由を正しくアピールするためには、自身の想いと会社のニーズがマッチングするように構成する必要があります。
具体的には、以下のようなポイントに目を向けて、文章を構成することが大切です。

○業務への理解

これから自分が働きたい職種について、具体的な業務レベルで理解しておくことは、志望動機を考える最低条件です。
同じ人事職からの転職であっても、各社によって求められることは違いますから、十分注意が必要です。

○経験者であれば、これまでの実績や経験の棚卸し

同じ職種・仕事内容を経験しているのであれば、これまでに何を行ってきて、前職でどのような実績を残してきたのかをまとめましょう。
実績・経験の棚卸しを済ませておくことで、求められる要素をアピールすることが大切です。

○未経験の場合は、人事職で活かせる経験やスキルを洗い出し

人事職の経験はあっても労務は未経験・人事職そのものが未経験という場合は、これまで経験した業務の中で、自身が活かせると思う経験・スキルを洗い出しておきます。
例えば、会社によっては労務が給与計算を担当することは珍しくなく、経理職で給与計算に携わった経験があるなら、応募にあたっての必要条件を満たしている場合があります。

○なぜこの会社なのかを見出す

一通り、業務の理解とスキルの棚卸し・洗い出しを進めた段階で、志望する会社を選んだ理由について、改めて考える時間を設けましょう。
数ある会社の中から「なぜその会社を選んだのか」は、採用担当者がもっとも重視する部分の一つですから、決しておろそかにしてはいけないものと押さえておきましょう。

○応募先の募集背景など募集要項を確認し、自身の価値を伝えられるようにする

自分がアピールポイントだと思っている部分を、そのまま履歴書・職務経歴書に書き記したとしても、応募先の採用担当者は首をひねることでしょう。
応募先がなぜ人事職を募集しているのか・どのような人材を求めているのか、募集に至った背景や具体的な募集要項をチェックした上で、条件を満たしていることを伝えなければなりません。

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