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これは便利！ショートカットキーで効率アップExcel編

公開日2018/06/26 更新日2018/11/21

Excelは、売り上げの集計計算や見積書の作成など、表の中で計算をすることができる、事務作業には欠かせないソフトウェアです。その作業効率をアップさせてくれるのがショートカットキーです。
覚えておくと便利なショートカットキーをピックアップしました。

よく使われるショートカットキー

複数のワークシートをひとまとめにしたものがブックです。
標準の状態では、一つのブックに3つのワークシートがあり、後から追加することも削除することもできます。

Ctrl + W
ブックを閉じる
Ctrl + O
ブックを開く
Alt + H
「ホーム」タブに移動する
Ctrl + S
ブックを保存する
Ctrl + C
コピー
Ctrl + V
貼り付け
Ctrl + Z
元に戻す
Del
キーセルの内容を削除する
Ctrl + X
切り取り
Alt + P
ページ レイアウトタブに移動する
Alt + A
データタブに移動する
Alt + M
数式タブに移動する

行や列の操作に関するショートカットキー

Excelの作業では、一つ一つのセルに文字列や数値、数式などを入力することが基本です。セルが集まって一つの「ワークシート」を構成しています。セルの位置は列番号と行番号を組み合わせて表現します。

Ctrl＋space
列全体を選択
Shift＋space
行全体を選択
Alt＋Shift＋→
「グループ化」ダイアログボックスの表示
Alt＋Shift＋←
行や列のグループ化を解除
Ctrl＋9（テンキー不可）
行の非表示
Ctrl＋Shift＋9
非表示の行を再表示

データの入力編集に関するショートカットキー

Excelで表を作成するための基本操作が、セルへのデータ入力です。入力された文字や数値のデータは、Excelが内容を識別し、適切に表示してくれます。

F2
編集モードへの切り替え
Alt＋Enter
セル内で改行
Esc
入力の取り消し
Ctrl＋Delete
セル内で行末までの文字を削除
F4／Ctrl＋Y
直前操作の繰り返し
Alt＋Back space／Ctrl＋Z
直前操作の取り消し
Shift＋F2
コメントの挿入／編集
Ctrl＋D（下）／Ctrl＋R（右）
選択範囲の方向へセルをコピー
Ctrl＋C
選択範囲をコピー
Ctrl＋X
選択範囲を切り取り
Ctrl＋V
貼り付け
Ctrl＋Shift＋「＋キー」※テンキー不可
空白セルを挿入
Ctrl＋「－キー」※テンキー不可
選択範囲のセルを削除
Shift+F5／Ctrl＋F
「検索」タブの表示
Ctrl＋H
「置換」タブの表示
F11／Alt＋F1
新規グラフシートの挿入
Shift＋F11／Alt＋Shift＋F1
新規ワークシートの挿入

セルの書式設定に関するショートカットキー

文字入力や、セルの書式設定の際に活躍する、代表的なショートカットキーです。文字や数式を入力する際に使いこなすことで、作業効率は格段にアップします。

Ctrl＋1（テンキー不可）
ダイアログボックスの表示
Ctrl＋B／Ctrl＋2
太字
Ctrl＋I／Ctrl＋3
斜体
Ctrl＋U／Ctrl＋4
下線
Ctrl＋5（テンキー不可）
取り消し線
Ctrl＋Shift＋3
「日付」スタイルの設定
Ctrl＋Shift＋4
「通貨」スタイルの設定
Ctrl＋Shift＋5
「パーセント」スタイルの設定
Ctrl＋^
指数書式を設定
Ctrl＋Shift＋~
標準書式を設定

数式の入力と編集に関するショートカットキー

Excelを使えば、四則計算だけでなく、合計や平均なども、簡単な操作ですぐに求めることができます。そのポイントとなるのが関数です。

Shift＋F9
「関数の挿入」ダイアログボックスの表示
Alt＋Shift＋「＝」キー
SUM関数を挿入
Ctrl＋；
現在の日付を挿入
Ctrl＋：
現在の時刻を挿入
F4
相対／絶対／複合参照の切り替え

Excelでショートカットキーを使う場合、押さえておきたいのが「Alt」キーの役割です。Excelを操作している状態で「Alt」キーを押すと、「タブ」メニューに英字が表示されます。「ホーム」は「H」、「挿入」は「N」で「Alt」+「 H」をタッチすると「ホーム」タブが選択されます。

また、Ctrlとファンクションキーを組み合わせることで、主にブックに関する操作を行うことができます。Altとファンクションキーの組み合わせは、グラフや図表の作成の際に便利ですので、ぜひ覚えておきましょう。

Excelの便利なショートカットキーをピックアップしましたが、他にもたくさんのショートカットキーがあります。
よく使う機能から覚え、日常の業務で使いこなせるようしたいものです。

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