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今回は経理職の方に向けた、人事評価に繋がるスキルや業務経験についてお伝えしていきます。
現在経理職として働いている方が人事部に評価されるようなスキル、転職をする際にアピールポイントになる要素についてご紹介します。
なお、今回は語学力や資格類ではなく、経理の実務経験やスキルといった点にフォーカスします。
資料作成スキルとは、日常の帳簿を付けるスキルとは異なります。
資料作成スキルとは、作成した財務諸表から、経営判断に必要なデータを抽出して分かりやすく資料にまとめるスキルです。
簡潔で要点を捉えた資料が作成スキルの高い経理担当者は、経営陣にとって非常に重宝する存在になるでしょう。
いかに上手く資料を作ることができるかによって、部署の上司だけでなく経営の中枢にいる経営陣からも認められ、その後の昇進などの判断材料になるかもしれません。
そのためにはoffice(Word, Excel, PowerPoint)などを人並みに操作できるだけでなく、使いこなせるようになっておく必要があります。
これらのソフトには様々な機能があり、新機能も日々追加されています。全部の機能とはいかなくても、この3つのソフトを使いこなせればかなり資料作成スキルは上がります。
適切な資料を作成できるスキルに加えて、ぜひ身につけたいのがプレゼンテーションのスキルです。
作成した資料が見やすく、資料から把握できる課題点をさらに分かりやすく相手に伝え、根拠や予見も含めて、どんな施策を打つべきなのかを端的に提案することができれば、経理・会計として欠かせない人材になれるでしょう。経理は、数字的な報告や予測を伝えるシーンが多い為、他職種より相手にわかりやすく伝えるという点はとても重視される職種かと思います。
そのためには先ほど紹介したoffice(Word, Excel, PowerPoint)を上手く使いこなせることが必要です。
特にプレゼンテーションでは、PowerPointのスライドをどれだけうまく作れるかにより、プレゼンテーションで情報が伝わる量が桁違いに違います。できるだけわかりやすく端的にスライドを作りましょう。
また、プレゼンテーションにはスピーチ力が大変重要です。
日ごろから相手に伝えることを意識してコミュニケーションをとったり、文章を書く際にも読み手を意識した文章を作成したりすることを心がけましょう。
ここまで資料の作成スキルやスピーチ力がプレゼンテーションには必要だとご紹介しましたが、最後はやはり自信を持って話すことが一番重要です。
これは転職活動で面接を受ける際にもそうですが、特に外資系企業では自信がない=スキルがないとみられてしまうこともありますので、あまり根拠のない自信はいいとも言えませんが、自信をもち、相手の目をみて話すことがどんなときにも役に立ちます。
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