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今回は、条件に一致するデータの合計を求めるのに便利なDSUM関数の使い方を解説する。
表から指定した条件に一致するデータを抽出し、その合計を求めたいケースは多い。その際、DSUM関数を使えば、条件を表の形で指定して合計を求められる。条件を変更したい場合は、条件の表の値を変更するだけで済むので、いろいろ条件を変更しつつ目的のデータの合計を求める作業を効率よく行える。
例えば図1のような売上表があり、実際の売上データはA7~E21セルに入力されている。この表において、商品や担当者など指定した条件に一致する売上額の合計をG3セルに求めたいとする。
図1
まずはDSUM関数で用いる条件の表を作成する。今回は図2のように、A2~D3セルに設けるとする。2行目は列見出しであり、売上表の列見出しと同じ文言に揃える。条件の値は3行目に入力する。
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