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「Excelの便利機能活用術」 工程管理に最適なガントチャートを効率よく作成しよう

公開日2019/09/12 更新日2019/09/13
「Excelの便利機能活用術」 工程管理に最適なガントチャートを効率よく作成しよう

工程管理によく用いられるガントチャートをExcelで作成したい機会はしばしばある。今回はチャート部分の作成や変更への対応を自動化したガントチャートの作成方法を解説する。

セルの塗りつぶしでチャート部分を作成

ガントチャートはプロジェクト管理などにおいて、各工程のスケジュールを横棒など視覚的に表現した表である。今回は各工程のスケジュールをセルの塗りつぶしで表すタイプのガントチャートを作成したいとする。

完成形は以下の図1の通り。A3セル以降に工程が並び、それぞれ開始日がB列、終了日がC列に入力されるとする。D2～W2にはカレンダーの日付が入力されているとする。そして、各工程の開始日から終了日までのセルをオレンジ色で塗りつぶす形式のチャートによって、工程のスケジュールを引くとする。

図1
（画像をクリックすると拡大表示します）

なお、各日付のセルは、Excel標準形式「西暦年/月/日」のデータとして入力し、「月/日」の形式で表示している。同形式で表示するには、「セルの書式設定」ダイアログボックスを開き、「分類」の一覧から「日付」を選んだ後、「種類」の一覧から「3/14」を選べばよい。

開始日から終了日のセルの塗りつぶしによるチャート部分の作成は、手作業で行おうとすると、手間と時間を擁してしまうもの。しかも、ミスをしてしまう恐れも多い。さらには開始日/終了日に変更があった場合の対応も同様の問題を抱えている。

条件付き書式で開始日から終了日のセルを塗りつぶす

今回は、各工程の開始日から終了日までのセルの塗りつぶしを、「条件付き書式」機能を利用して自動化する。条件付き書式とは、指定した条件に合致するセルに、指定した書式を自動で適用する機能である。

目的の条件付き書式は、各工程のスケジュールを引くセル範囲であるD3～W9セルに設定する。まずは同セル範囲をドラッグして選択し、［ホーム］タブの［条件付き書式］→［新しいルール］をクリックする。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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